Részletes Árajánlat kérés
Miért fontos, hogy már a legelső érdeklődő e-mail során minden információt leírjatok, amit már tudtok?
Dátum és helyszín
A két legfontosabb és alapvető információ.
Ellenben önmagában nem elég.
Esküvő esetén
Számtalan olyan felkereső e-mailt kapok a házasulandó pároktól, amiben ugyan leírnak fontos információkat
(dátum, helyszín, vendégek száma, stílus), de ezek önmagukban nem elegek ahhoz, hogy részletes árajánlatot tudjak nekik válaszban írni.
Milyen információkra van szükségem?
Mindenre, amit már tudsz és mindenre, amit aznap szeretnél látni! Ez pontosan mit is jelent?
Azt, hogy érdemes Pinteresten még a felkeresésem előtt nézelődni, táblát készíteni és a számotokra tetsző dekorral kapcsolatos képeket arra menteni. Ezeket mellékletben csatolva már majdnem mehet az e-mail.
Így a képekből következtetni lehet a stílusra, dekor mennyiségre, virág fajtákra.
Ezekkel nagyban összefügg a költség határotok, amit a dekorra terveztek szánni. Hiszen hiába szeretnétek fullosan körbedíszített Boldogságkaput, minden díszbe pampafüvet, rengeteg táblát köréjük dísszel, ha a költégetekbe ez nem férne bele. Érdemes tehát mérlegelni már az elején.
Fontos-e nektek az esztétikus, hangulatos látvány, ami aznap meghatározó szerepet tölt be, illetve a képeken is életetek végéig rajta lesz?
Remélem a válasz IGEN, hiszen csak akkor fogunk tudni együtt dolgozni.
Segíts! Mit írjunk le az Ajánlatkérő e-mailben?
(Kintről befelé haladva)
Szeretnétek-e Irányító, Üdvözlő, Ültető táblákat, milyet (fa/plexi/egyéb), köréjük díszt, abból mennyit?
Ceremóniátokhoz kértek-e Boldogságkaput, ha igen, mennyire (teljesen/pár ponton) legyen feldíszítve?
Ceremónia asztal legyen-e feldíszítve? Ha igen, milyen módon? (pár kisebb váza benne virág/hangsúlyosabb dísz)
Bevonuló folyosó szélére dísz, ha igen, mennyi? (végig, 4-6 ponton)
Fényfűzér a környező fákra? A belső térbe?
Főasztalotokon hányan fogtok ülni? (ketten/ti+2 tanú/ti+örömszülők)
Mennyire legyen feldíszítve a Főasztal? (középen egy nagyobb tűzött dísz/elszórva kisebb vázák/több hangsúlyos dísz)
Hány db vendég asztal lesz? Kör vagy négyzet formájú? Elrendezésük? (szabadon álló/hosszúkás sorba rendezett)
Vendég asztalokon milyen (centrális/lineáris) és mennyi (nagy tűzött dísz/kisebb vázák, gyertyák) legyen?
Lesz-e Desszertpult? Sütemények neve jelenjen-e meg valahogy? (cetlik/tábla/képkeret)
Fotósarok, Vendégkönyv, ezekhez útmutató táblák? (fa/plexi/képkeret)
És ez csak a dekor része..
Ezen kívül még fontos tudnom, hogy
Milyen legyen a Menyasszonyi csokor? (körcsokor/szabálytalan asszimetrikus csokor/kisebb méretű csokor stb.)
Menyasszonyi hajdíszt (hajkoszorú/hajpánt/fésűs fazon) szeretnél-e?
Hány db kitűzőt kértek? Csak a Vőlegény kapjon, vagy Örömapák, fiú tanúk is?
Koszorúslányoknak csokor, hajdísz, csuklódísz?
Örömszülőknek Szülőköszöntő ajándék? (virágbox, búra, kép, fa bortartó stb.)
Grafikai elemek
Meghívótok van már, vagy én tervezzem meg?
Táblák mennyisége, típusa? (fa, plexi, papír)
Ültetők? (papír/plexi lap, bármi, amit feliratozni lehet)
Asztalszámok (nem csak papír/plexi lehet, nagyon kreatívan is meg lehet oldani)
Menü/itallap (papír/plexi)
Látjátok, hogy mennyire összetett feladat?
Ha ezeket (vagy legalább a nagy részét) már az első e-mailben leírjátok, akkor nagy valószínűséggel tudok nektek azonnal egy Részletes Árajánlatot küldeni.
Miért jó átgondolt igényekkel írni már az első alkalommal?
Mert ezzel időt és fölösleges e-mail cseréket spóroltok meg!
Ha csak alap információkkal kerestek meg, akkor csak annyit fogok tudni nektek válaszban írni, hogy
szabad-e nekem azaz időpont, illetve
dekorálok-e egyáltalán az általatok választott helyszínen.
Ugyanis olyan helyszínen, ahol szükséges székszoknya, mert nem szépek/egységesek a székek, nem fogok dekorálni!
Miért is?
A dekorálási idő ne azzal teljen, hogy takargatni +masnizni kell a székeket...
Ez nektek csak plusz pénz, mert +embert kell hívnom segítségül, hogy időben elkészüljünk.Nem esztétikus, egyhangúvá teszi a látványt.
Messze áll az én dekorálási stílusomtól.
Ha mindenképp a kiválasztott helyszínt szeretnétek, illetve, hogy én dekoráljak, akkor megoldás lehet a székbérlés.
A helyszíntől is meg kell kérdezni, hogy nyitottak-e rá! Ekkor viszont arra is gondolni kell, hogy a meglévő székeket a helyszínnek valahol tárolnia kell.
Egyedi megrendelés esetén
Csupán egy Szárazvirág hajdísz kellene, vagy Édesanyádat lepnéd meg egy szárazvirág búrával?
Ha a Termékeknél nem találod valaminek az árát, illetve egyedit szeretnél tőlem rendelni, akkor hasonlóan a fent leírtakhoz határidőt és szállítási helyszínt mindenképp írj nekem, illetve képeket is csatolj az elképzeléseidről!
Remélem tudtam segíteni és a fent leírtakhoz mérten egy jó részletes Ajánlatkérő e-maillel kerestek fel! :)